भारत में ऑनलाइन सोसायटी पंजीकरण

एक समाज एक संगठन है जिसमें समान कार्यों वाले व्यक्तियों का एक समूह कुछ कार्यों को करने के लिए एक साथ आता है। उक्त सोसायटी 1860 के सोसायटी पंजीकरण अधिनियम द्वारा शासित हैं और उक्त अधिनियम में संबंधित राज्यों द्वारा संशोधन किया गया है। सोसायटी पंजीकृत हैं और उक्त अधिनियम के अनुसार शासित हैं। उद्देश्यपूर्ण मामले के लिए या दान के लिए ललित कला, विज्ञान, साहित्य, या ज्ञान साझा करने को बढ़ावा देने के लिए समाज का पंजीकरण आवश्यक है। दूसरी ओर, एक आवासीय या व्यावसायिक परिसर के रखरखाव या अपार्टमेंट एसोसिएशन बनाने के लिए भी समाज का गठन किया जाता है

ऑनलाइन सोसायटी पंजीकरण – एक विस्तृत प्रक्रिया

एक सोसाइटी को पंजीकृत करने के लिए, निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना होगा:
• सदस्य: राज्य समाज के लिए सात सदस्यों में से न्यूनतम सात सदस्य और आठ अलग-अलग राज्यों (दिल्ली में एक) से न्यूनतम आठ सदस्य होना अनिवार्य है
• अधिकार क्षेत्र: जहां समाज का पंजीकृत कार्यालय स्थित है। विशेष क्षेत्र में जिला रजिस्ट्रार से पहले। उदाहरण के लिए, महाराष्ट्र में चैरिटी कमिश्नर।
• गवर्निंग एक्ट: सोसायटी का संचालन सोसायटी पंजीकरण अधिनियम 1986 द्वारा किया जाता है।
• संपत्ति प्रबंधन: समाज की संपत्ति समाज के नाम पर निहित है और इसे समाज के उपनियमों में उल्लिखित शर्तों के अनुसार बेचा जा सकता है। (जैसे, कार्यकारी समिति के सदस्य से अनुमोदन)
• गवर्निंग एक्ट: सोसायटी का संचालन सोसायटी पंजीकरण अधिनियम 1986 द्वारा किया जाता है।
• विघटन या समापन: समाज के उप-कानूनों के अनुसार विघटन, विघटन और सभी ऋणों और देनदारियों के निपटान के बाद, समाज के धन और संपत्ति को समाज के सदस्यों के बीच वितरित नहीं किया जा सकता है, बल्कि, शेष धन और संपत्ति को किसी अन्य समाज को दिया जाना चाहिए या हस्तांतरित किया जाना चाहिए, अधिमानतः समान वस्तुओं के साथ।
• बोर्ड: कार्यकारी समिति (अध्यक्ष, सचिव, उपाध्यक्ष, कोषाध्यक्ष), सामान्य निकाय (सभी सदस्य)
• वार्षिक अनुपालन: सोसाइटी को रजिस्ट्रार ऑफ सोसाइटी के साथ, उनकी प्रबंध समिति के सदस्यों के नाम, पते और व्यवसायों की सूची के साथ सालाना फाइल करनी चाहिए।

आवश्यक दस्तावेज़

• एसोसिएशन या एमओए का ज्ञापन: मेमोरैंडम ऑफ़ एसोसिएशन में मूल रूप से समाज का नाम, समाज का पंजीकृत कार्यालय पता, उसके संचालन का क्षेत्र और उन उद्देश्यों को शामिल किया जाता है जिनके लिए समाज की स्थापना की जाती है।
• उप-कानून: समाज के उप-कानूनों को समाज के संविधान के रूप में माना जाता है और इसमें कार्यकारी समिति के सदस्यों की भूमिका और जिम्मेदारियां होती हैं, जिसमें इसके अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव, संयुक्त सचिव और कोषाध्यक्ष शामिल होते हैं। इसमें सदस्यों की योग्यता, पात्रता, पदावधि और पदावनति का भी उल्लेख किया गया है और समाज के कामकाज के लिए अन्य सभी प्रक्रियाओं का उप-कानूनों में उल्लेख किया गया है।
• पंजीकृत कार्यालय का प्रमाण – (किराये का अनुबंध या स्वामित्व दस्तावेज़)
• समाज के सभी सदस्यों का आईडी प्रूफ
• दो गवाह

समाज का अनुपालन

इसके पंजीकरण के बाद एक ट्रस्ट निम्नलिखित करेगा:
• पैन कार्ड प्राप्त करें
• एक बैंक खाता खोलें
• बहीखाता और लेखा
• वार्षिक आईटी बुरादा
• व्यावसायिक कर पंजीकरण, यदि लागू हो
• जीएसटी पंजीकरण, यदि लागू हो
• फर्म के रजिस्ट्रार के साथ अनुपालन – एजीएम संकल्प का फाइलिंग, खातों का खुलासा किया जाना और सदस्य सूची को फर्मों के रजिस्ट्रार के पास दाखिल करना।

कर छूट की प्रयोज्यता

एक सामान्य धारणा है कि समाज को कर का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे बड़े पैमाने पर जनता के कल्याण के लिए काम करते हैं। पर ये सच नहीं है। एक समाज, किसी भी अन्य कानूनी इकाई की तरह, कर का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी है। कर से मुक्त होने के लिए, एक सोसायटी को आयकर अधिकारियों से धारा 12 ए, 80 जी आदि जैसी छूट के लिए प्रमाणन प्राप्त करना आवश्यक है।

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सोसायटी पंजीकरण पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q 1: – क्या समाज में सदस्यों की संख्या के लिए कोई अधिकतम सीमा है?
उत्तर: – नहीं। समाज में किसी भी सदस्य की संख्या हो सकती है। सोसायटी पंजीकरण अधिनियम के अनुसार कोई निर्धारित ऊपरी सीमा नहीं है। हालांकि, इसमें न्यूनतम 7 सदस्य होने चाहिए।

Q 2: -भारत में एक एनजीओ को किन अन्य तरीकों से पंजीकृत किया जा सकता है?
उत्तर: – कारण और उद्देश्यों के आधार पर, एनजीओ को ट्रस्ट या धारा 8 कंपनियों के रूप में पंजीकृत किया जा सकता है।

Q 3: – क्या सरकारी कर्मचारी या अधिकारी NGO के सदस्य हो सकते हैं?
उत्तर: – हां। सरकारी कर्मचारी या अधिकारी एनजीओ का हिस्सा हो सकते हैं, बशर्ते एनजीओ सरकार विरोधी न हो। इसके अलावा, कुछ नियम हैं जिनका इरादा सदस्यों को करना है, उनमें से एक यह सुनिश्चित करना है कि विशेष संगठन लाभ कमाने वाला नहीं है और सदस्यों को एनजीओ से कोई वेतन नहीं लेना चाहिए।

Q 4: -समाज की संपत्ति का प्रबंधन कैसे किया जाता है?
उत्तर: – समाज की संपत्ति समाज के नाम पर निहित है और इसे समाज के उपनियमों में उल्लिखित शर्तों के अनुसार बेचा जा सकता है। (जैसे, कार्यकारी समिति के सदस्य से अनुमोदन)

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